Не отправляйте данные по пособиям в СФР в последний момент

28 апреля

С 3 мая 2024 года вступает в силу приказ СФР от 12.01.2024 № 9, согласно которому сведения и документы по проактивным выплатам будут считаться принятыми по дате, когда их получил Фонд, а не по дате, когда страхователь их направил.

Из части 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следует, что страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН передают в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Таким образом, можно было отправить ответ на запрос до 24 часов последнего дня установленного срока.

Однако сейчас ситуация меняется. Согласно пункту 5 Приказа СФР от 12.01.2024 № 9 «обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в системе электронного документооборота Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификатора». Новый порядок касается сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

Таким образом, если отправить сведения в день Х, но документ зависнет в обработке в СЭДО, например на 5 дней, то по новому приказу будет считаться, что страхователь опоздал, потому что документы поступят в СФР спустя 5 дней. Или, если отправить сведения в день Х в 23:55, но поступление документа в СФР будет зафиксировано спустя 2 часа, то есть уже на следующий день, это тоже будет опозданием.

Поэтому лучше не затягивать с отправкой ответа на запрос. Для отчетности в ФНС и персонифицированного учета обязанность страхователя считается выполненной по дате отправки, подтвержденной оператором электронного документооборота. По проактивным выплатам в случае судебных разбирательств оператор ЭДО помочь с подтверждением соблюдения срока не сможет.